Informativa
sul trattamento e la protezione dei dati personali ai sensi del
Regolamento
UE n. 2016/679 (cd. GDPR – GENERAL DATA PROTECTION REGULATION)
Prima di fornirci i Suoi dati personali La
preghiamo di leggere la presente informativa.
Secondo
la normativa indicata il trattamento dei dati personali sarà improntato ai
principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua
riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai
sensi degli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR – General
Data Protection Regulation), Le forniamo le seguenti informazioni.
1. Titolare del trattamento.
CIRCOLO
TENNIS MONTEROTONDO ASD, C.F. 04520471006, con sede legale in Monterotondo,
Via della Fonte Snc, in persona del suo legale rappresentante pro tempore (di
seguito anche solo il “CIRCOLO”) è, ai sensi dell’art. 4, n. 7) e
dell’art. 24 del Regolamento 2016/679, il Titolare del trattamento dei dati
personali raccolti e trattati nell’ambito dei rapporti associativi in essere.
2. Finalità del Trattamento
I
dati personali forniti saranno oggetto delle seguenti finalità di trattamento:
2.1 Finalità inerenti il rapporto di tesseramento:
– per
l’inserimento nei sistemi del Circolo delle anagrafiche di soci, clienti,
collaboratori volontari, dirigenti, allenatori, arbitri, tecnici, etc., a
seconda dei casi e per la gestione dei tesseramenti;
– per dare
esecuzione al rapporto instaurato con il tesseramento – di qualsiasi tipo (es:
gestione vincoli, etc.) – ivi incluse le attività correlate o accessorie
(attività di formazione e/o aggiornamento in aula o su piattaforma digitale) o
la fornitura di servizi (es: didattica, corsi per tecnici, percorsi formativi
per allenatori, etc.) e, in generale, per dare adempimento a tutte le
obbligazioni inerenti i rapporti associativi, di tesseramento, di appartenenza
sportiva e/o affiliazione federale a qualsiasi titolo come risultanti dallo
Statuto, dai regolamenti e dalle Deliberazioni assunte dal Consiglio Direttivo;
– per
tutto quanto concerne l’organizzazione e la gestione delle competizioni e
manifestazioni sportive e/o degli eventi sportivi regionali, nazionali,
internazionali e per l’adempimento di ogni connesso obbligo od attività ad esse
relativi (compresi i trattamenti di raccolta, conservazione, pubblicazione di
immagini video e/o fotografiche del tesserato);
– per la
valutazione della posizione soggettiva e delle idoneità fisiche e/o personali e
per la gestione dei sinistri e dei rapporti con le assicurazioni nel rispetto
delle disposizioni di cui all’art. 9 del GDPR;
– per i
rapporti – sia in sede nazionale che internazionale – federazioni/enti di
promozione sportiva di appartenenza o di riferimento (es. Federazione Italiana
Tennis e Padel FITP – Comitato Olimpico Nazionale – CONI, etc.) e/o con altri
enti nazionali deputati al controllo della regolarità della posizione dei
Tesserati;
– per la
gestione del sito web del Circolo e delle piattaforme fornite da soggetti terzi
in relazione alla comunicazione da parte del Circolo dei dati di tesseramento
nonché per la gestione di servizi strumentali al rapporto di tesseramento;
– per le
pubblicazioni istituzionali del Circolo (comprese le pubblicazioni di immagini
video e/o fotografiche sul sito web e i canali social istituzionali del Circolo);
– per i
rapporti con enti, istituzioni e amministrazioni, etc.
– per i
rapporti con la stampa e gli strumenti di informazione, anche digitale, in
generale (compreso l’uso di immagini video e/o fotografiche raccolte in
occasione di gare, eventi sportivi, nazionali e internazionali, eventi di
promozione sportiva, organizzati da e/o svolti in partnership con il Circolo);
2.2 Finalità inerenti
obblighi di legge:
– per far
valere e/o difendere i diritti dei Tesserati nelle sedi disciplinari,
arbitrali, giudiziarie e per gestire le procedure disciplinari e sanzionatorie
nell’ambito della Giustizia Sportiva Federale e/o presso gli organismi – anche
internazionali – di Giustizia Sportiva, di qualsiasi ordine e grado;
– per
gestire le segnalazioni e tutelare i diritti dei Tesserati nell’ambito della
disciplina di tutela dei minori e per la prevenzione delle molestie, della
violenza di genere e di ogni altra condizione di discriminazione (cd.
Safeguarding) in ottemperanza ai Regolamenti del Circolo, federali e alle
direttive del CONI;
– per la
gestione di incassi/pagamenti;
– per
adempiere agli obblighi previsti dalle normative nazionali o Europee;
– per
adempiere agli obblighi previsti dalle norme federali, statutarie,
regolamentari, sia a carattere nazionale che internazionale;
2.3 Finalità di
promozione istituzionale e iniziative istituzionali del Circolo:
– con
riferimento al materiale video e fotografico raffigurante i Tesserati, per le
sole finalità di promozione istituzionale del Circolo e sempre nel rispetto
dell’onore, la reputazione o il decoro della Tesserato di cui si utilizza
l’immagine. Tali immagini potranno essere pubblicate sul sito del Circolo, sui
materiali promozionali prodotti dal Circolo (calendari agonistici, albi
tecnici, classifiche etc.) e sulle pagine dei canali social ufficiali del
Circolo (Facebook, Instagram, Twitter, canale Youtube, TikTok, Twitch etc.);
– con
riferimento alla partecipazione di Tesserati (atleti, tecnici, arbitri ecc.) a
corsi di aggiornamento, approfondimento o formazione svolti in aula e/o su
piattaforma digitale da remoto.
2.4 Finalità
promozionali e/o commerciali proprie e/o di soggetti terzi:
– attività promozionali e/o
di marketing organizzate e realizzate in proprio dal Circolo in favore dei
partners istituzionali;
– adempiere a eventuali
obblighi contrattuali con enti o società per realizzare attività di marketing
e/o di trasmissione di materiale pubblicitario e/o offerte commerciali da parte
di sponsor e/o fornitori di materiale e prodotti sportivi ai tesserati.
–
Adempimento degli
obblighi di legge e/o delle richieste di dati e informazioni da parte delle Autorità giudiziarie competenti e/o degli Organi di
Vigilanza e/o degli Organi della Giustizia Sportiva per l’espletamento degli
obblighi di legge;
–
Finalità di promozione
funzionali all’attività del Circolo, anche mediante l’invio di pubblicazioni e
notiziari, anche istituzionali, nonché di editoriali sportivi di settore;
–
Finalità di marketing
e promozionali con soggetti terzi, con i quali il Circolo ha rapporti di natura
contrattuale e/o di altra natura, connessi all’esercizio delle attività
istituzionali e alle attività sportive del Circolo.
3. Categorie dati personali trattati dal Titolare.
1.
I dati raccolti dal Titolare sono inerenti
essenzialmente alla categoria di “dato personale” (così come definito dall’art.
4, n. 1) del Regolamento) e nello specifico si tratta di dati personali
identificativi quali: nome, cognome e codice fiscale delle persone fisiche,
indirizzo e/o sede, estremi del documento d’identità e relativa copia per
immagine, telefono, indirizzo e-mail, foto e/o immagini video del tesserato,
eventuale numero della carta di credito e/o di un conto corrente.
Si
precisa che l’indirizzo di posta elettronica fornito dal socio tesserato verrà
utilizzato dal Titolare del trattamento per le finalità connesse al rapporto
associativo in essere.
Inoltre,
in occasione delle manifestazioni sportive, amatoriali e competitive, i
partecipanti (iscritti e ospiti del singolo evento) potrebbero essere oggetto
di riprese video e fotografiche da parte di professionisti incaricati dal
Titolare. Tali dati personali (immagini video e/o fotografiche) potranno essere
pubblicati dal Titolare sul sito web del Circolo (http://www.ctmonterotondo.it)
e/o sulle pagine dei social network del Circolo per le finalità di cui al
precedente articolo della presente Informativa.
2.
Il Titolare tratta, nel rispetto dei limiti
dei principi di minimizzazione e pertinenza del trattamento dei dati, alcuni
dati appartenenti alle “categorie particolari di dati” di cui all’art. 9 del
Regolamento 2016/679 e, nello specifico, dati relativi allo stato di salute del
socio tesserato (mediante la raccolta di certificati medici trasmessi dal tesserato/
socio)
o del dipendente e/o collaboratore sottoposto ai controlli medici previsti per
legge.
3.
Il Titolare tratta, nel rispetto dei limiti
dei principi di minimizzazione e pertinenza del trattamento dei dati, alcuni
dati relativi a “condanne penali e reati” di cui all’art. 10 del Regolamento
2016/679 relativi al tesserato, o all’ex tesserato o al dipendente per
adempiere agli obblighi di legge e/o alle richieste dell’Autorità giudiziaria
competente o delle Autorità di Vigilanza.
4. Natura facoltativa del conferimento dei dati.
II
conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione
alle finalità di cui al precedente punto “Finalità del trattamento” nonché a
quelle relative agli adempimenti di natura amministrativa e fiscale; ne
consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà
determinare l’impossibilità del Titolare a dar corso ai rapporti di
tesseramento medesimi e agli obblighi di legge.
Il
Socio Interessato è libero di fornire i dati personali riportati nell’area di
raccolta dati per sollecitare l’invio di materiale informativo o di altre
comunicazioni. Tuttavia, il loro mancato conferimento può comportare
l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
Qualora
il soggetto che conferisce i dati abbia un’età inferiore a 18 anni, tale
trattamento è lecito ai sensi dell’art. 8 del Regolamento, soltanto se e nella
misura in cui, il consenso al conferimento e al successivo trattamento dei dati
è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il
quale sono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di
riconoscimento.
5. Modalità del trattamento.
I
dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica
con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle
finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la
riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e
logiche previste dalle disposizioni vigenti (tra cui l’art. 32 del
Regolamento). I dati raccolti e trattati verranno inseriti nelle pertinenti
banche dati alle quali potranno accedere, e quindi aver conoscenza dei dati,
solo gli operatori espressamente designati dal Titolare del trattamento quali
Responsabili, interni e/o esterni, oppure espressamente autorizzati dal
Titolare ad essere nominati dal Responsabile interno quali sub Responsabili ex
art. 28 del Regolamento nonché le persone fisiche (dipendenti, collaboratori del
Circolo) autorizzate al trattamento sotto la diretta autorità del Titolare o
del Responsabile del trattamento dei dati ex art. 29 del Regolamento, che
potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione,
raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto
delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la
riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la
pertinenza dei dati nel rispetto delle finalità dichiarate.
Il
Titolare e/o il Responsabile del trattamento potrà trasmettere e/o pubblicare
dati personali quali nome, cognome, data di nascita ed eventuali foto o
immagini video relativi a manifestazioni sportive, competitive e/o convegni
organizzati dal Circolo, sul sito istituzionale, sulle pagine dei social
networks del Circolo nonché trasmetterli agli organi di stampa e televisione.
Ai
fini dell’organizzazione e dello svolgimento di eventi e manifestazioni
sportive da parte del Circolo, i dati da Lei forniti potranno essere
comunicati, diffusi e/o trasferiti a soggetti terzi situati e/o operanti in
Paesi dell’Unione Europea.
Ai
fini dell’organizzazione e dello svolgimento di eventi e manifestazioni
sportive da parte del Circolo, i dati da Lei forniti potranno essere
comunicati, diffusi e/o trasferiti a soggetti terzi situati e/o operanti in
Paesi extra UE.
6. Durata del trattamento.
I
dati saranno trattati per tutto il tempo necessario allo svolgimento del
rapporto tesseramento in essere. Cessato il rapporto di tesseramento ed
esaurite le relative finalità associative e quelle previste dalla legge, il
Titolare e/o il Responsabile provvederà alla cancellazione dei dati dal sito del
Circolo e dai sottodomini nonché dall’albo dei tesserati di pubblico dominio.
Resta inteso che il trattamento degli stessi dati continuerà mediante la
conservazione in forma criptata in un data base interno, non pubblico,
limitatamente al perseguimento delle finalità statutarie e istituzionali di
carattere storico e statistico del Circolo.
I
Suoi dati saranno cancellati trascorsi dieci anni consecutivi e continuativi
dalla cessazione di qualsivoglia rapporto associativo e/o di lavoro e/o
collaborazione con il Circolo, con la sola eccezione dei dati relativi ai
risultati delle competizioni sportive che, invece, saranno conservati negli
archivi per le finalità storiche e statistiche del Circolo.
7. Soggetti terzi destinatari dei dati
personali trattati dal -Circolo.
Il
Titolare può procedere, ai fini della realizzazione dello scopo di cui alle
finalità sopradescritte, alla comunicazione e/o trasmissione di tutti o solo
parte dei dati da Lei forniti a: i) soggetti terzi autonomi Contitolari
del trattamento ai sensi dell’art. 26 del Regolamento; ii) Responsabili
esterni del trattamento nominati e autorizzati dal Titolare del Trattamento stesso (ad es.
società di servizi informatici, società di outsourcing, consulenti fiscali e
del lavoro, medico competente o liberi professionisti) nel rispetto delle
disposizioni di legge in materia di sicurezza dei dati.
Nello
specifico, in relazione alle finalità di trattamento dati indicate, il Titolare
potrà comunicare e/o trasmettere e/o diffondere i dati personali ai seguenti
soggetti e/o alle categorie di soggetti sotto indicati:
§ CONI;
§ Organi
di Giustizia Sportiva;
§ Safeguarding
Officer;
§ Società
che collaborano con il Circolo;
§ Società
collegate contrattualmente con il Circolo;
§ Amministrazioni
finanziarie e altre aziende o enti pubblici in adempimento d’obblighi
normativi;
§ Autorità
competenti e/o Organi di Vigilanza per l’espletamento degli obblighi di legge;
§ Società
e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali;
§ Imprese
assicurative con le quali ll Circolo stipula contratti relativi ai tesserati;
§ Enti
di Promozione sportiva:
§ Medico
competente nominato e incaricato dal Circolo;
§ Sponsor
e/o fornitori di materiale e/o prodotti sportivi di settore;
§ Per
le finalità nn. 1, 2, 3, e 4 i dati potranno essere comunicati a soggetti
qualificati che operano per il Circolo, nonché aziende appaltatrici, lavoratori
autonomi ed aziende committenti.
8. Diritti degli interessati.
Ai
sensi dell’art. 13, comma 2, lett. b) del Regolamento UE 2016/679, Le
comunichiamo che in qualunque momento Lei può rivolgersi al Titolare del
trattamento per esercitare i seguenti diritti:
1)
diritto di accesso ai dati personali ai
sensi dell’art. 15 del Regolamento 2016/679;
2)
diritto di ottenere la rettifica e/o
integrazione dei dati ai sensi dell’art. 16 del Regolamento 2016/679:
3)
diritto di chiedere ed ottenere la
cancellazione dei dati ai sensi, e nei limiti, dell’art. 17 del Regolamento
salvo non ricorra una delle eccezioni di cui al comma 3 del medesimo art. 17;
4)
diritto di chiedere ed ottenere la
limitazione del trattamento ai sensi dell’art. 18 del Regolamento;
5)
diritto alla portabilità dei dati ai sensi,
e nei limiti, dell’art. 19 del Regolamento 2016/679;
6)
diritto di opporsi, in tutto o in parte, al
trattamento ai sensi dell’art. 21 del Regolamento 2016/679;
7)
diritto di revocare il consenso ai sensi
dell’art. 7, comma 3 del Regolamento 2016/679, senza pregiudicare la liceità
del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
8)
diritto di proporre reclamo all’Autorità di
controllo (Garante Privacy).
Nei
limiti e nel rispetto delle condizioni previste dai suindicati articoli del
Regolamento e delle norme del successivo decreto legislativo di adeguamento
alla normativa italiana, l’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire in forma
scritta mediante l’invio di una e-mail all’indirizzo: ct_monterotondo@virgilio.it